Stellenangebot: Sekretariat – Assistenz

Die schenck.de AG mit Sitz in Mülheim an der Ruhr ist einer der führenden Anbieter von Learning Management Systemen (LMS) in Deutschland. Mit aktuellen und zukunftsweisenden Technologien entwickeln wir moderne, webbasierte Lernlösungen für unsere Kunden.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

MitarbeiterIn (m/w/d) im Bereich Sekretariat/Assistenz.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet:

  • Führen eines modernen Sekretariats und Erledigung aller anfallender administrativer Aufgaben
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Telefonzentrale und Gästebewirtung
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Übernahme der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung (z. B. bei Aufsichtsratssitzungen)
  • Reisemanagement sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Koordinieren der Urlaube und Führen der Urlaubs- und Krankenlisten
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Führen der Kasse
  • bei Interesse und Eignung Assistenzaufgaben im Bereich Personalverwaltung


Wir bieten:

  • Freiräume für eigene Ideen und Lösungsansätze in einem aufgeschlossenen Team in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Interessante Projekte mit international agierenden Kunden
  • Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Verschiedene Benefits: Tankgutschein, Erholungsbeihilfe, Zuschuss zum Kindergartenbeitrag

Neben einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Aufgabengebiet erwarten wir ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, einen selbständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahren zu können. Diskretion und Loyalität setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit.

Die Position ist auf 20h in der Woche /Teilzeit ausgelegt.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnissen, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung – bitte ausschließlich per E-Mail im pdf-Format an Iris Schlimm:

Neben einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Aufgabengebiet erwarten wir ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, einen selbständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahren zu können. Diskretion und Loyalität setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit.

Die Position ist auf 20h in der Woche /Teilzeit ausgelegt. Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Projektreferenzen oder Arbeitsproben unter Nennung Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an:

personalentwicklung@schenck.de

schenck.de AG

Düsseldorfer Str. 189
D-45481 Mülheim an der Ruhr
+49 208 628 092 00
info(at)schenck.de

Kontakt

Folgen